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Tablas de Retención Documental

La Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. cuenta con las Tablas de Retención Documental (TRD) debidamente aprobadas y actualizadas, en cumplimiento de la normativa archivística vigente. Estas tablas definen los plazos de conservación y las disposiciones finales (conservación permanente o eliminación) para los documentos generados en el marco de sus funciones administrativas, académicas y asistenciales. Su implementación garantiza la gestión eficiente de los archivos, la integridad de la información institucional y el cumplimiento de los procesos de control interno, auditoría y transparencia.

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Descripción:

El inventario documental incluirá la identificación de la entidad productora, la oficina responsable, las series y subseries documentales, las fechas extremas, el soporte, la frecuencia de consulta, el número de folios, entre otros datos establecidos en el Formato Único de Inventario Documental (FUID).

Inventarios Documentales del Archivo de Gestión 2025

Descripción:

Tablas De Retención Documental

Tablas De Retención Documental

Descripción:

Inventarios de gestión de los procesos disciplinarios

170 Control Interno Disciplinario

Descripción:

Inventario de gestión de las diferentes actas de comités misionales.

250 Dir. subgerencia prestación servicio

Descripción:

Inventario de gestión con las listas de chequeo realizadas para dar cumplimiento al programa

180 Calidad IAAS

Descripción:

Inventario de gestión por empresa de cuentas por pagar

310 Dir. Financiera cartera

Descripción:

Inventario de gestión con las listas de chequeo realizadas para dar cumplimiento al programa

180 Calidad Seguridad Paciente

Descripción:

Inventario de gestión de inventarios realizados por activos fijos

320 Dir. Administrativa activos fijos

Descripción:

Inventario de gestión de los historiales de los equipos de computo

190 Sistemas Equipos

Descripción:

Inventario de gestión de comprobantes de almacén

320 Dir. Administrativa almacén

Descripción:

Inventario de gestión de historias clínicas

200 H.C Engativá

Descripción:

Inventario de gestión de la producción documental del PIGA

320 Dir. Administrativa ambiental

Descripción:

Inventario de gestión de historias clínicas

200 H.C Suba

Descripción:

Inventario de gestión de las hojas de vida de los equipos biomédicos

320 Dir. Administrativa biomédica

Descripción:

Inventario de gestión de historias clínicas

200_h.c_chapinero

Descripción:

Inventario de gestión de los vehículos

320 Dir. Administrativa vehículos

Descripción:

Inventario de gestión de historias clínicas

200_h.c_fray

Descripción:

Inventario de gestión de las historias laborales

330 Dir. Gestión TH historia laboral

Descripción:

Inventario de gestión de historias clínicas

200_h.c_simon

Descripción:

Inventario de gestión de salud ocupacional

330 Dir. Gestión TH SG-SST