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Tablas de Retención Documental

La Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. cuenta con las Tablas de Retención Documental (TRD) debidamente aprobadas y actualizadas, en cumplimiento de la normativa archivística vigente. Estas tablas definen los plazos de conservación y las disposiciones finales (conservación permanente o eliminación) para los documentos generados en el marco de sus funciones administrativas, académicas y asistenciales. Su implementación garantiza la gestión eficiente de los archivos, la integridad de la información institucional y el cumplimiento de los procesos de control interno, auditoría y transparencia.

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Descripción:

El inventario documental incluirá la identificación de la entidad productora, la oficina responsable, las series y subseries documentales, las fechas extremas, el soporte, la frecuencia de consulta, el número de folios, entre otros datos establecidos en el Formato Único de Inventario Documental (FUID).

Inventarios Documentales del Archivo de Gestión 2025

Descripción:

Tablas De Retención Documental

Tablas De Retención Documental

Descripción:

Inventario de gestión de las diferentes actas, planes e informes

140 Control Interno

Descripción:

Inventario de gestión que soporta el desarrollo del plan emitido por la secretaria distrital de salud.

250 Dir. gestión riesgo comunitario

Descripción:

150 Participación Comunitaria

150 Participación Comunitaria

Descripción:

Inventario de gestión que soporta el desarrollo del plan emitido por la secretaria distrital de salud.

250 Dir. gestión riesgo educativo

Descripción:

Inventario de gestión de las diferentes solicitudes allegadas a la oficina

150 PQRS

Descripción:

Inventario de gestión que soporta el desarrollo del plan emitido por la secretaria distrital de salud.

250 Dir. gestión riesgo institucional

Descripción:

Inventario de gestión de los soportes que evidencian el cumplimento a lo estipulado en el convenio

150 Ruta Salud

Descripción:

250 Dir. gestión riesgo publico

250 Dir. gestión riesgo publico

Descripción:

Inventario de gestión de las diferentes historiales académicos y actas de comités

160 Gestión Conocimiento

Descripción:

Inventario de gestión que soporta el desarrollo del plan emitido por la secretaria distrital de salud.

250 Dir. gestión riesgo vig SP

Descripción:

Inventarios de gestión de los procesos disciplinarios

170 Control Interno Disciplinario

Descripción:

Inventario de gestión de las diferentes actas de comités misionales.

250 Dir. subgerencia prestación servicio

Descripción:

Inventario de gestión con las listas de chequeo realizadas para dar cumplimiento al programa

180 Calidad IAAS

Descripción:

Inventario de gestión por empresa de cuentas por pagar

310 Dir. Financiera cartera

Descripción:

Inventario de gestión con las listas de chequeo realizadas para dar cumplimiento al programa

180 Calidad Seguridad Paciente

Descripción:

Inventario de gestión de inventarios realizados por activos fijos

320 Dir. Administrativa activos fijos

Descripción:

Inventario de gestión de los historiales de los equipos de computo

190 Sistemas Equipos

Descripción:

Inventario de gestión de comprobantes de almacén

320 Dir. Administrativa almacén